OJS untuk jurnal kampus: yang perlu disiapkan
Daftar periksa sebelum memasang Open Journal Systems untuk jurnal kampus: domain, email, backup, kebutuhan server, dan alur editorial.
Open Journal Systems (OJS) adalah perangkat lunak pengelola jurnal ilmiah yang dipakai puluhan ribu jurnal di dunia. Di Indonesia, OJS hampir menjadi standar untuk jurnal kampus, sebagian karena syarat akreditasi.
Kebanyakan panduan berhenti di “cara memasang”. Padahal yang menentukan lolos atau tidaknya akreditasi justru hal-hal sesudahnya. Berikut yang perlu Anda siapkan.
Domain yang tidak berpindah-pindah
Jurnal dinilai dari kesinambungan. Kalau alamatnya berpindah-pindah, tautan di
artikel lama mati dan sitasi ikut hilang. Tetapkan satu domain sejak awal,
misalnya jurnal.kampus.ac.id, dan jangan mengubahnya.
Email yang benar-benar sampai
OJS mengirim banyak email otomatis: undangan reviewer, pemberitahuan untuk penulis, dan pengingat. Reviewer yang tidak pernah menerima undangan akan terlihat seperti reviewer yang mengabaikan Anda.
Di EasyRun, OJS belum bisa mengirim email dengan sendirinya. Sebelum mengundang reviewer pertama, sambungkan dulu OJS ke layanan pengirim email:
- Daftar di layanan pengirim email, misalnya Mailgun, SendGrid, atau Brevo.
- Ikuti langkah verifikasi domain dari layanan itu, supaya email jurnal tidak masuk folder spam.
- Catat data SMTP yang diberikan layanan itu: alamat server, port, nama pengguna, dan kata sandi.
- Masukkan data itu ke pengaturan email OJS, lalu kirim satu email percobaan ke alamat Anda sendiri.
Tidak menemukan tempat mengisinya? Kirim pertanyaan dari menu Bantuan di panel EasyRun dan sebutkan website OJS yang dimaksud.
Backup yang benar-benar diuji
Naskah yang belum terbit tidak punya salinan di tempat lain. Kehilangan database OJS berarti kehilangan seluruh proses editorial yang sedang berjalan.
Di paket berbayar EasyRun, backup dibuat otomatis sekali sehari. Tetap unduh salinannya secara berkala dan simpan di komputer Anda, lalu sesekali coba pulihkan — backup yang belum pernah dicoba belum tentu bisa dipakai.
Kebutuhan server
Kalau Anda memasang OJS sendiri, ini titik awal yang wajar:
| Skala | Spesifikasi |
|---|---|
| Jurnal baru | 1 vCPU · 2 GB RAM |
| Beberapa jurnal aktif | 2 vCPU · 4 GB RAM |
OJS sendiri tidak berat. Yang membesar adalah berkas PDF naskah, jadi siapkan ruang penyimpanan yang bisa ditambah.
Alur editorial
Sebelum memasang, sepakati dulu di tim:
- siapa yang menjadi Journal Manager;
- berapa tahap review dan siapa reviewernya;
- bagaimana penomoran terbitan;
- apakah memakai DOI (kalau ya, siapkan akun Crossref).
Menyiapkan ini setelah OJS berjalan jauh lebih merepotkan, karena sebagian pengaturan memengaruhi naskah yang sudah masuk.
Penutup
OJS bukan perangkat lunak yang sulit dipasang. Yang sulit adalah merawatnya bertahun-tahun: pembaruan versi, HTTPS, backup, dan email yang harus tetap sampai. Siapkan semuanya sejak awal, bukan setelah akreditasi di depan mata.